通信工程“3+1”班项目人员选拔的问题及对策分析(2)
3.项目人选终选(确定)
根据上述项目人员选拔培训的三种不同方式,项目人选终选(确定)的方式有以下两种:
一是针对经过第一种项目人员选拔培训的学生。在大三下学期期末召开一次全体项目初试入围学生的学习汇报会,让每位学生都把参加项目背景知识讲座的心得体会以PPT的形式加以介绍。指导教师一方面通过学生的PPT来了解学生对项目背景和内容的熟悉程度,另一方面通过提问的方式来考察学生对项目有关专业技术知识的理解程度,由此来判断学生是否适合作为项目的终选人选。
二是针对经过第二种或第三种项目人员选拔培训的学生。在大三下学期期末,将经历了培训之后仍能坚持留在项目小组的学生作为项目的终选人选。如果终选人选的数量没能达到项目需要人员数量的话,再通过入选项目终选学生的推荐结合指导教师的面试的方式,从大三通信工程专业的学生中补充部分学生参与到正式的项目中。
二、存在问题
本校通信工程专业“3+1”班项目人员选拔的方式和过程,从时间顺序来看分别经历过上述三种方式。这些方式的应用,旨在能够根据当时实际环境的需要来选拔出适合的项目参与人员,即一方面能胜任项目工作,具有足够的项目研发能力;另一方面能安心项目工作,顺利完成项目的预定研发任务。但回顾这些选拔方式下所得到的项目终选人员,以及他们在后期项目工作中的表现,发现存在以下两个主要问题值得进行探讨:
(1)无论是提前或推迟进行项目人员初选,在项目人员终选时都有可能会出现终选人员的能力和素质良莠不齐的现象。在实践中发现,如果在大三下学期开学后一个月才进行项目人员初选,由于指导教师对学生的了解比较缺乏,终选人选的质量得不到很好的保证;而如果在大三上学期期末或在大二下学期期末进行项目人员初选,部分学生因对项目内容的深入了解而发现其不符合自己的兴趣和目标,或因在项目工作方式的体验中产生了不适应感,导致这些学生陆续退出项目组,从而不得不临时通过其他方式进行补充,而补充进来的学生欠缺项目所需的专业知识和项目工作体验,因此可能导致项目组的学生能力和素质良莠不齐。
(2)无论是采用哪种项目人员选拔培训方式,在后续的正式项目工作过程中仍会有部分人员因故退出项目,导致出现无法补充合适项目人员的困顿现象。第一种只经过项目背景的知识讲座培训的学生,在正式项目的工作过程中,随着对项目内容和工作方式的了解的加深,部分学生发现其不符合自己的兴趣和目标或自己不能适应项目工作要求而退出项目。经过后两种项目人员选拔培训的学生,仍有可能出现因上述类似的原因而退出项目的现象。如果在正式项目中,人员退出现象比较频繁,而期望通过补充的方式来获得合适的项目人员在实践中几乎是不可能实现的,这种无法补充合适的项目人员的困顿现象是困扰项目工作的持续性问题。
三、相应对策
根据笔者指导本校通信工程专业“3+1”班的项目开展经验,结合其他兄弟院校的成功案例,[4]提出了几个解决上述问题的对策。
首先,在项目人员选拔培训方式方面,可以尝试在前面所述的第三种方式的基础上,调整部分有关培训方式,即在大三上学期,将初选入围的学生分派到由高年级学生组成的“3+1”项目工作小组中去,作为项目小组成员的助手。由于校企合作“3+1”班的各个通信设备研发项目在内容上具有较强的关联性,所需的项目专业知识和开发平台很相似,所以如果能够让下一届项目的入围学生作为本届项目正式人员的助手,在此过程中去学习项目所需的有关专业知识和开发工具的使用,并能得到有经验的“师傅”指点迷津,这种培训将能在很大程度上降低项目初选入围学生对项目工作方式的不适应性,并增加他们对将来项目工作的自信心,对减少项目组的人员流失能起到很大的作用。
其次,为了能在项目终选时段或项目正式开展的过程中根据项目需要补充到合适的人员,避免出现因需要补充人员而出现项目人员能力良莠不齐的现象,可以尝试建立项目“人才库”来储备有充足的具有项目所需专业知识和技能的人员。为此,在项目人员选拔培训阶段和项目正式开展阶段都建立起了项目一队和项目二队。两队进行的培训或项目工作内容是相同的,但项目一队是项目的主要完成者,而项目二队是一队的后备队,二队在人员数量上可以比一队少。当项目一队在各阶段出现人员流失时,可以从项目二队中选调合适的人员补充进一队。这种建立后备队的方式可以为项目提供比较充足的适合人员以弥补人员流失给项目带来的负面影响,对项目的持续性开展带来了可靠保障。
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