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浅析火电企业精益财务管理系统的构建(2)

人气指数: 发布时间:2014-09-10 13:58  来源:http://www.zgqkk.com  作者: 陈兆江 李若纯
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  (三)建立以财务为核心的信息化系统

  信息化是精益财务实现业务与财务融合的最重要手段,也是实现看板管理的基本要求。信息化系统除了可以让部门之间、单位之间、工作单元之间实现信息共享外,还可以通过ERP建设和FMIS建设实现业务驱动财务,财务直通业务的业务与财务融合环境,使不同业务之间、业务与财务之间数据同源、信息同源、时间同步,消除“信息孤岛”、口径差异、信息错配、管理控制滞后等现象,使业务通过财务成果的“看板”进行管理运行。

  目前,我国火电企业信息化系统已经建立了分散控制系统、厂级监控系统和管理信息系统,并且发展的比较成熟,得到广泛的运用。由于DCS、SIS和MIS仅仅是为了实时获取和反映各项数据,这些系统很少考虑财务任务需求和价值管理需求,也没有财务管理和核算功能,更没有建立与财务会计系统相连的数据通道;所以,为了实现业务与财务的融合,发电企业开始建立基于SAP、ORACLE EBS R12等一体化运营平台、财务及相关业务资源管理系统。财务及其相关业务资源管理系统是以财务管理系统为核心,运用现有的DCS、SIS和MIS实时数据,建立与之相适应的燃料管控系统、物资管控系统、设备管控系统等信息系统。它运行的原理是以业务驱动财务,财务直通业务。当业务发生时,DCS、SIS和MIS中的发电量、厂用电量、上网电量、煤耗等实时数据,以及燃料、物资、设备模块驱动事件接受器接受信息,并将信息传递到凭证模块或实时虚拟报表,当财务人员将票据通过财务审核,并进行系统验证时,凭证模块将自动生成的记账凭证通过生成器传递到FMIS中账务系统,管理人员可以同时启用账务处理、报表生成(在财务管理系统生成虚拟实时报表,财务核算系统一个月生成一次正式报表。理论上虚拟报表可实时生成,实务中一般按天生成)、财务分析、决策支持等功能。对财务而言,这是个动态财务会计平台,它使财务信息能够及时反映业务工作形成的财务成果;对电厂而言,这是个一体化信息平台,不仅在部门间、工作单元间、工作上下层级间实现了资源共享,同时又是一个管理平台、控制平台、执行平台和决策支撑平台。通过ERP和FMIS建设实现电厂的全面预算管理、财务内部控制管理、财务定额控制管理、目标管理、各单元绩效考核管理等。

  二、火力发电企业精益财务系统构建的作用

  (一)确保精益管理质量,推动财务管理不断创新

  精益财务是精益管理的核心部分,它的推行将极大丰富精益管理的内容,确保精益管理的质量,帮助企业把精益管理建立在效益创造基础之上。

  与其将精益财务看做是一项要长期推行的工作,不如将其理解为一种不断创新的理念。财务精益管理的标准化细分管理、业财融合、信息化建设要求财务管理由粗放转向精益,财务工作更兼顾全局、系统、融合、准确、即时,这些是传统财务管理不完全具备的,它的推行必将使电厂财务管理工作沿着价值创造路线不断创新,沿着企业发展之路不断创新。

  (二)促使财务工作由核算型财务向价值型财务转变

  由于精益财务的核心是推行企业价值最大化,是依靠财务价值管理手段融于业务管理过程,推进各项财务工作细分核算、细分管理、责任倒逼,实现企业价值最大。这就要求企业更加关注可持续发展,让企业价值和社会价值相统一,短期利益和长远利益相统一。实现用精益财务手段推动企业资源不断优化配置,使财务工作由核算型财务向价值型财务转变和完善。

  (三)夯实了财务管理基础

  业财融合使财务管理与业务工作高度融合,财务管理根植于业务工作之上。通过FMIS系统与燃料、物资、设备、MIS等业务系统直接连接,数据的同源性提高了财务工作的效率,提高了财务数据的完整性和全面性。同时,使电厂的全面预算工作可实现真正全面覆盖、全员参与、全过程控制、全岗位考核,由制度软控制变系统硬控制。

  (四)提高火力发电厂的市场应变能力

  我国电力体制改革时间还不是很长,大部分发电企业应对市场能力还不强,电厂通过精益财务推进建立的信息系统、管理系统等方面的作业细分、成本细分、效益单元细分、燃料管理细分等手段,会大大增强全员的效益意识、成本意识、市场意识,增强电厂决策的实效性、准确性。

  三、发电企业精益财务系统构建过程中存在的问题

  (一)精益财务系统构建中的标准化问题

  构建精益财务系统的理想状态是所有的作业都能够进行细分,但是在实务中,所有的作业都准确细分是不现实的。火力发电企业不是流水线作业单位,制造业精益管理的标准化管理成功经验难以借鉴。尤其是占成本70%左右的燃料成本受煤源、煤种、煤质不确定影响,标准化管理难度大,数字化煤场管理的实施也受电厂煤场先天的占地规模影响,如煤场小则无法做到分类堆放储存,不足以进行数字化煤场方式管理。

  (二)精益财务系统构建中的信息化问题

  信息化和标准化有着密切的关系,信息化是实现标准化的手段,精益财务的推进也离不开信息化。信息化的构建过程中,目前还存在一些难以很好解决的问题。第一,目前火电企业ERP、FMIS、资源管理系统等与价值链相关的信息化建设还处于初级阶段,现阶段要让信息系统做到信息流、业务流、价值流完全匹配仍存在一定的难度。第二,目前电力企业大多是使用SAP、Oracle国外的大型数据库平台系统进行开发,界面、操作习惯、术语称呼不太适合实际的工作习惯,使得工作人员快速掌握并且熟练运用的难度较大。第三,SAP、Oracle大型数据库平台非专业的财务软件,如直接在此系统上实现财务功能,可能会出现系统运行不能完全按财务会计规范生成财务数据,带来财务会计制度执行风险。

  (三) 精益财务系统构建中的人员问题

  精益财务的推行是一场革新,推陈出新将会给企业全体人员带来挑战,不仅需要决策者和管理者始终坚持,还需要工作人员改变观念。由于它要求的全面性、系统性、业财互融性,因此整个企业必须要实行全员参与全员配合。同时也要求推进和实施这方面的人员具备全面性、系统性、业财互融性的综合素质,这对人才提出了更高要求,使财务工作和财务人员面临着更大的发表文章挑战。

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