学术论文关键词标引的原则和方法是什么
《中国学术期刊》规定:凡文献标识码为三类的期刊均应标注中文关键词,有英文摘要者应同时给出英文的关键词。中、英文关键词应一一对应的。每篇的文章一般可选3-8个的关键词的,以显著的字符另起一行的,排在摘要的左下方的。中文关键词前应冠以“关键词”的,英文的关键词前冠以“Key words "作为标识的。多个关键词之间用分号“;”分隔,以便于计算机自动的切分的。标引关键词并非是随意的。据统计,“关键词在论文文题中的出现率一般在85%以上,在摘要中的出现率为90%,只有10%-15%的关键词出自正文”。对2005-2009年国内8种文史类核心期刊各抽出100篇论文进行的统计结果显示,关键词出现在摘要中的比例达94. 5%。
关键词的选取应以有利于文献检索为宗旨,遵循以下原则:
(1)专指性原则。专指性体现了词意的明确性,即一个词只能表达一个主题概念,比如“抗氧化和抗硫化性能”为一词两意,所以不能作为关键词。
(2)选取能体现该文主题的词,以揭示论文的主题。
(3)选取能体现该文创新性(或特色)的词,以便吸引读者,增加被检索的几率。
(4)选取具有专业性强的词,以利于快速检索相关专业的文献。
(5)在同一论文中,如有两个或两个以上的同义词都具有检索意义时,需同时作为标引词。如“刑事侦察学”、“犯罪侦察学”为同义词,可都选作标引词,遵循同义词标引的原则。
(6)有些通用的缩略语可直接用做关键词,但有多种解释意义的外文缩略语,应抽取全称作为关键词,以免产生歧义。
(7)应排除非关键词。非关键词是指没有意义的词和不能表示文献内容的词,如代词、介词、冠词、连词、形容词、副词及感叹词;某些泛意名词(如研究、理论、探讨、应用、方法、问题、对策、措施、试验、学习、处理、途径、特点、目的、概念及发展等);某些动词(如连系动词、情感动词及助动词)。
(8)不可用简称。如“空预器”应改为“空气预热器”。
(9)关键词的排列顺序应体现一定的层次性。通常表达同一范畴概念的关键词应相对集中,意义紧密相联的关键词位置应紧靠在一起。若属于同一语义场的几个关键词,上位词应放在前面,下位词应放在后面。若是反映文章的研究目的、研究对象、研究范围、研究方法和研究过程等内容的关键词放在前面,而表示研究结果、意义和价值的关键词放在后面,如此才有利于计算机存储和检索。
2006年《中国土地科学》论文中英文摘要和关键词规范标引的方法可以给我们一些启示:
关键词1:列出该文主要工作或内容所属二级学科名称。
关键词2:列出该文研究得到的成果名称或文内若干个成果的总类别名称。
关键词3:列出该文在得到上述成果或结论时采用的研究方法的具体名称。综述或评述性学术论文,关键词3可写成“综述”或“评论”。科学研究方法的科研论文,关键词3应是所应用的方法名称,而不可写成被研究的方法名称(被研究的方法名称应列为关键词2)。
关键词4:可选取前三个关键词中未出现的,但被本文作为主要研究对象的事或物质名称,或文题中出现的作者认为重要的名词。
关键词5、关键词6及其余关键词:若有必要,可列出作者认为有利于检索和文献利用的其余关键词。
综上所述,中国期刊库小编得出:关键词的选取应有助于读者理解该论文的主题内容,有利于读者查阅和检索文献,所选关键词须具备专指性、主题性、简明性等特征。
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