（1）发文管理：发文管理主要用于企业的内部发文，如机关向各部门及所属生产企业发公文、通知、通告、通报。发文管理主要完成发文所涉及的一系列操作，包括从拟稿到红头文件下发的一个完整流程的控制，也包括公文传递。

　　（2）收文管理：实现收文管理的全过程，包括电子文件的处理和纸质文件的扫描处理。收文管理主要是接收外部来的文件、传真、资料等。机关与所属单位之间的可实现双方的发文、自动转收文，所发公文信息可自动对应到收文登记表中，并自动启动收文流程。

　　（3）公文传输对帐：系统记录公文收发文记录，便于核查公文传输情况。

　　（4）呈批件：呈批件实现流转全程电子化，即从起草、审核、签发到归档全部是电子化。

　　（5）部门发文：部门管理主要用于各单位内部的各个部门发文（包括部门文件、通知等）。涉及的一系列操作，如拟稿、核稿、会签、签发、发送等。

　　（6）公文查阅：公文查阅可以在办公自动化系统中实现公文的直接查找和浏览。

　　（7）资料报送

　　3.3、知识管理

　　用户可经文档管理中心授权后对相应的文档目录进行维护，自主添加和删除文档。其他用户可对文档中心有访问权限的文档进行查阅。

　　（l）企业文档。企业文档是指浏览、查看企业共享的文档资源，如各种表格、规范、管理制度等。

　　（2）部门文档。部门文档是指浏览、查着部门共享的文档资源，如各种表格、规范、管理制度等。

　　（3）个人文档。个人文档是指刨建用户个人的文档空间，管理用户个人收集的文档资料，并可授权给他人访问等。

　　3.4、个人办公

　　个人办公的功能主要是可浏览积查询个人工作状况，处理个人日常的工作事务，包括工作计划、名片夹、待办事宜等项目。

　　（1）工作计划。该功能主要是为了记录个人或部门每天的工作内容.以起到日志和提醒的作用，要求具有信息汇总功能，方便浏览。

　　（2）待办事宜。该功能主要用于记录并提醒用户需要处理的办公事务，包括等待批复的公文、事务安排等。

　　（3）名片夹。名片夹提供名片管理功能，允许分类创建名片类别，对输入名片进行分类.查询指定名片等。

　　3.5、会务管理

　　用户可以通过会议室管理查看所有会议室的占用情况，预定会议拟召开期间可用的会议室，确保会议室资源的合理、充分使用。其要求如下：

　　（l）系统能实时显示会议室使用状态，主要包括使用时间、使用部门等信息。

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