研发项目生命周期模型研究
【摘 要】项目的绩效决定了企业的整体效率,而项目绩效水平完全取决于项目管理能力的提升。以项目为中心,从过程维度构筑项目生命周期模型是提升项目管理能力的基础,也是构建适合企业自身项目管理方法或流程的必经路程。
【关键词】研发项目;过程维度;生命周期;方法论
文章编号:1673-0380(2013)01-0018-01
企业主要活动有两种类型:一类是连续不断、周而复始的活动,人们称之为“例行工作”,这类活动通常是按照既定的程序、规章制度,不断周期性重复进行,例如:年度人力预算、绩效考核、职能部门例会等。另一类是具有特定目标的、临时性的、一次性的活动,人们称之为“项目”,每个项目都有自己的独特性,是不同团队采用不同过程,开发出不同产品或成果的活动。因此我们可以这样讲,项目就是为创造独特的产品、服务或者其他成果(如关键技术)而在特定时间内完成的互相关联的活动。
从项目的定义我们能够清楚的认识到项目如同人的生命一样,有明确的开始时间和结束时间,也就是说每个项目都有生命周期,项目管理及相关活动都是在项目生命周期内进行的。 所以,项目生命周期模型的构建将有效提高企业的项目管理水平,提高研发工作效率。要构建科学的研发项目生命周期模型,首先要了解IPD流程中研发项目各阶段及主要任务。
参考业界项目管理的方法论,研发项目管理方法由决定并牵引项目方向的商业目标,支撑项目运作基本框架的项目生命周期模型、项目组织模型,提供项目管理具体方法的知识域、工具、模板等支撑体系,以及为项目运作提供软性支撑的项目团队文化构成。其中,项目生命周期模型从过程维度对项目生命周期各阶段、活动、评审点进行了定义,整个模型由三大部分组成:项目指导流程,项目管理流程和项目使能流程。
项目指导流程是项目运作管理团队对项目的指导和监控活动,体现组织上层对下层的指导职能。指导职能包括确保项目目标与组织目标对齐、项目依赖关系管理、项目所需资源的提供和保障等。主要体现在两个方面:一是通过阶段评审和例行监控确保项目及其输出能与组织及商业的方向保持一致;二是为项目目标的达成提供必要的支持,包括对下属项目团队的激励、对项目投入的资源保障、项目工作方法的建议等。
研发项目运作管理团队通过评审,判断项目是否与组织战略、商业方向、客户需求保持一致。评审范围会依据项目所处生命周期阶段不同存在差异。每个评审点都会关注当前阶段项目状态、与其他项目的依赖关系、资源投入与使用状况,各职能部门对项目资源投入的承诺情况等。依据IPD流程项目阶段划分,在研发项目生命周期中我们可以定义以下几个研发评审点:
·项目启动评审。评审目的是为了保证即将立项的项目在前期已经站在组织角度考虑了项目的商业战略符合度,确保以客户需求为中心的同时也考虑了实现的可行性。评审通过标志着项目任务书被确认和评审通过,项目正式立项;进入概念阶段。
·项目概念阶段结束评审。评审目的是确保项目的执行策略建立在业务与技术可行性充分分析的基础之上,项目的进展与组织的业务策略上下对齐。评审通过标志着项目概念与初步项目计划的确立;项目进入计划阶段。
·项目计划阶段结束评审。评审目的是为了保证整个项目的实施计划的系统性和可行性,并与项目的最终目标上下对齐。评审通过标志着最终项目计划被确认和批准,进入项目执行阶段。
·项目执行阶段结束评审。研发项目生命周期中项目执行阶段包括开发、验证和发布,项目执行阶段是项目生命周期重要阶段,约占整个生命周期的70%,如果整个执行阶段设置一个评审点,评审的颗粒度比较大,而且项目的许多不确定因素基本集中在这个阶段,所以评审点设置时考虑将开发、验证和发布三个阶段分别设置一个评审点,可以规避以上风险。
项目管理流程,描述项目管理的阶段以及各阶段的项目管理活动和文档的流程,应用于项目经理对项目的管理,指导项目经理聚焦项目目标,在限定的范围、时间、成本、资源内确保项目交付。整个管理流程活动可以细分为五个过程组:分析、计划、执行、控制和移交,过程组涉及的活动为项目经理构筑了一个系统、整体的管理框架。
项目生命周期的每个阶段由多个过程组的管理活动组成,管理活动的多少取决于项目的范围和复杂度。由于项目管理本身的复杂性,项目经理可以借助项目管理流程,有效的统筹整个项目,避免因管理疏漏而带来风险。在管理项目过程中,为确保项目按要求完成,项目经理必须设定必要的检视活动环节,一般根据关键过程交付件的完成时间点来设置。
项目使能流程是描述项目执行团队在执行过程中所运用的各种工作模式(包括流程、方法、模板、工具),如系统分析与设计、软件开发、硬件开发、资料开发、系统集成与验证等流程。
综上述,研发生命周期模型是对研发项目的统一过程结构的描述,集成了项目管理的相关流程、活动、决策、文档等要素。项目指导流程,项目管理流程和项目使能流程是根据组织在项目管理中的不同职能而划分的,三者相辅相成,相互支撑构筑了研发项目管理方法的过程平台。
参考文献:
[1](美)项目管理协会 著,王勇、张斌 译.《项目管理知识体系指南》 第4版,2009
[2]陈劲、伍蓓 编著.《研发项目管理》,2009
[3]夏立名 编著.《基于PMP的项目管理导论》,2004
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