3 改进医院档案管理工作的方案

　　3.1 加强宣传.弘扬档案精神，增强档案意识

　　做好档案工作要大力宣传档案工作的重要性，秉持“创新、为民、忘我”的新时期档案人精神，增强医院领导和广大干部职工的档案意识。一方面要通过医院电子屏幕、宣传栏、医院报刊等多种形式，大力宣传档案工作法律、法规、方针、政策，弘扬档案精神。另一方面，要定期召开档案工作专题会议，研究档案工作，领导要将档案工作纳入重要议事日程.了解档案工作中的困难和存在问题，关心、支持档案工作。每年定期进行档案业务知识培训。选派档案工作业务骨干参加上级档案部门举办的档案业务理论交流和学习。用先进的档案管理理论和方法武装档案管理人员.以促进医院档案管理工作再上新台阶。

　　3.2 制定健全的档案管理制度.提高档案人员的综合素质

　　要做好档案管理工作，医院制定健全的规章制度是基础，有了这些制度的约束和管理，不仅可以规范档案管理人员的工作行为，转变工作作风，而且可以进一步提高工作质量。通过制定考核和奖惩标准，将档案工作纳入科室工作质量考核内容，定期组织质量控制人员对工作内容进行质量考核，使用工作质量PDCA循环管理办法。进行计划、实施、检查、评价的持续质量改进。在医院的人才培养计划中纳人档案管理人员培养，通过进修学习、职称晋升、专业培训及考核奖励。调动大家做好档案管理工作的积极性，选用的兼备的高素质人员从事档案管理工作.同时要重视其它方面的学习，如外语知识、专业知识、计算机能力等的学习，从而使档案管理人员的综合素质全面提高。

　　3.3 严格按标准管理医院档案，创建档案工作新局面

　　医院档案部门要科学制定适应医院档案管理的《分类编号规则》、《文件材料整理规程》和《工作流程》等一系列科学、规范的档案管理工作体系，力求存储信息结构合理、质量优良、种类齐全。做到从收集到分类，从整理到立卷，从归档到利用等工作流程科学化、规范化、标准化。随着档案门类的增多和现代化档案管理技术的应用，重点要保证电子公文档案、磁性载体档案的管理质量符合要求，粘贴标签准确，保管时间确切，保护措施得力，仪器设施齐全，从而使纸质档案、现代化电子档案、影像档案、磁性载体档案均符合档案管理的标准和要求。使档案更生动、更形象、更直观地反映医院发展面貌。使医院对档案的开发利用更方便、更准切、更及时。

　　3.4 运用科学管理方法.实现医院档案管理信息化

　　充分运用现代化管理模式，配备先进的管理设备是做好档案信息化工作的重要环节。①档案室要合理规划档案库房，配备现代化的档案管理设备仪器如：计算机、空调、温湿度计、除尘、除湿、烘干、灭火器等，科学控制库房温湿度.防止虫害、火灾、潮湿等不良灾害的发生。②运用先进的档案管理软件和局域网络与医院各部门开展档案收集、登记、著录、检索、查找、阅览等档案信息资料管理工作。③要努力建设以服务为主导的档案信息化管理体系，开展为医院各部门提供档案信息资料服务工作。发挥胶片、磁盘、光盘、磁带等新型载体储存容量大、携带方便、便于查找存储的优点与共享资源优势，提高档案提供利用形式的多样性和广泛性。④要牢固树立网络安全意识.甄别档案信息资源的开发利用价值，严格执行档案资料保密制度，切实维护好医院档案信息的完整和安全。

　　3.5 树立服务大局观念，积极开展医院档案的开发与利用

　　提供利用准确、详实、丰富的档案信息资料是档案管理的最终目的。档案管理工作人员要牢固树立服务观念，根据医院工作目标和安排，充分利用照片档案、科技档案、科研课题档案、设备档案、基建档案的丰富内容。积极为各科室提供有参考价值的档案资料，开展多种多样的档案编研活动。编写各种专题汇编成果，为临床、医疗、教学、科研工作等方面提供多层面，全方位的信息资源。同时，还要加强档案利用反馈信息的管理.充分收集医院各部门对档案信息资源的利用需求，做到投其所需，用其所用，为医院建设和发展提供重要的信息力量支持。

　　总之，医院档案工作是医院管理的重要组成部分。加强新时期医院档案管理工作是适应时代发展的要求，更是医院进步的体现。柳档案管理人员要充分认识到自身的不足和改进的工作的重点，牢固树立大局观念，增强档案意识，探索研究适应医院发展的档案管理新模式、新方法，提高医院档案服务质量，为论文范文医院档案事业发展做出应有的贡献。

　　参考文献

　　[1]刘颖，崔荣华.企业档案工作之我见[J].山东档案，2o12（5）：44—45.

　　[2]唐传喜.当今档案馆社会功能定位的思考饥.中国档案，2012（12）：26-27.

　　[3]黎带娣.新时期医院档案管理工作的思考[J].中国档案，2013（8）；55—55

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