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浅析财务管理信息化

人气指数: 发布时间:2014-11-05 11:28  来源:http://www.zgqkk.com  作者: 解丽锋
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  [摘 要] 财务管理是政府和企事业单位管理的重要环节,其核心是实现财务管理的信息化。通过从思想上提高认识、建立财务管理核心理念、加大资金投入、培养复合型人才等手段,真正实现财务管理信息化,提高工作效率。

  [关键词] 财务管理;信息化;效率

  doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 21. 017

  [中图分类号] F272 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)21- 0022- 02

  计算机和互联网日益普及,信息技术的发展更是日新月异,日益影响着人们的工作和生活方式。其中信息技术极大地促进了财务管理的信息化,它使我们的工作效率得到了进一步提高。在财务管理应用中,高效的财务管理变为发展的需求,众多成功的经验和失败的教训让我们深刻地认识到:只有充分利用以互联网为核心的信息技术改造传统产业,发展和完善管理信息化,尤其是财务管理信息化,才能进一步发展壮大,在未来激烈的竞争中立于不败之地。财务管理信息化是指将信息技术与财务管理相结合,对会计流程进行信息化处理,形成新的财务信息资源,对财务信息及时处理和预测,为决策者提供支持和服务。信息技术让财务管理进入了全新的工作模式,让财务工作人员从最底层的数据处理中彻底解放出来,可以将繁琐复杂的手工计算由计算机财务管理系统来完成,同时,对财会人员的素质也提出了新的要求,要求财会人员必须对账目了解更明确、掌握更准确。财会工作人员从日常的会计事务中真正解放出来,更多地去参与管理,对经济活动进行调查、分析和预测,一步步向着管理型人才方向转变。

  1 财务管理信息化的优势

  (1)提高工作效率。信息技术在财务管理领域产生了重大影响,信息化管理让财务管理进入新的模式,信息管理实现了自动化。各部门的信息将进一步统一起来,保证数据的一致性和共享性。这样可以使原来分散在各个部门的信息集成起来,能够适应现代社会各种需求,提高了工作效率。传统的记账模式非常繁琐,并且容易出错。加上原来各部门自行研发的软件系统相互之间不能进行数据统一,一度增加了财务工作人员的工作量。因此建立财务管理信息系统可以有效避免一些低级错误、重复工作的发生,节省了财务工作人员反复录入数据、登记账簿、计算汇总、核对等工作时间,大大提高了工作效率。

  (2)更加高效准确,有助于领导决策。比如成本核算,原始的成本核算是在生产活动发生完毕,再来根据资料计算,分配成本,造成了核算不够及时和准确。而在信息系统管理环境下,成本核算与生产同步,成本信息会自动随着生产生成,不仅及时得到成本信息也让成本结果符合实际,让数据更加准确。再比如最简单的企事业单位工资发放,在实施信息化之后,大大降低了手工操作中出现的人为误差,让每个职工的信息更为准确,职工工资数据准确,财会人员在信息化系统中汇总等也变得更为方便,支出等信息随时动态掌握,更加有助于单位领导的判断和决策。

  (3)实现动态实时财务管理。随时通过网络跟踪每一项经济活动,每一笔业务发生都要产生经过处理的动态财务报表、财务报告等相关信息,这样可以让财务管理人员或者决策者随时了解财务状况,迅速做出决定,从而实现财务的最优化决策。

  (4)远程操作,信息共享。因为有了财务管理信息系统,通过网上银行、电子货币等结算手段,使资金利用率提高。可以通过网络对财务状况进行远程监控、有效监管、远程查账、远程审计,实现了信息共享,让财务可监可控。

  (5)加强资金的管理。传统的资金管理比较分散,利用财务管理的信息化可以提高内部交易率,加强监管,降低管理风险,实现资金的集中管理。可以很好地加强财务预算管理,根据预算指标加强监督,便于管理者判断和决策。

  2 面临的现状和问题

  (1)忽视信息化建设。许多单位存在对财务信息化认识不足的现象,认为财务管理化的目的仅仅是为了应付上级检查、降低工作强度,却不能正确认识到财务管理信息化建设是单位信息化建设中的核心组成部分。它是财务管理方式的变革和创新,使经营理念、管理模式发生变革。如此浩大的工程,涉及许多棘手的问题和矛盾,需要高度重视,明确专门机构、组织专业队伍,研究制定目标和具体的实施方案。另外,随着信息化进程的加快,很多企事业单位的后续服务不能及时跟上,比如计算机及周边设备老化,无资金进行更换,软件更新慢,软件和数据库各自为政,这些问题成了信息化管理的瓶颈,因此信息化建设任重而道远。

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