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探析企业财务信息系统建设

人气指数: 发布时间:2015-06-08 10:59  来源:http://www.zgqkk.com  作者: 汪季林
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  [摘 要]构建财务信息系统,能使企业减少运作风险,提高竞争力。现阶段,我国企业在应用财务信息系统过程中存在诸多问题,例如缺乏领导重视、保障不足、缺乏科学合理的架构、管理水平有待提升等,这在很大程度上影响了企业的发展。本文指出当前企业在应用财务系统过程中出现的问题,并设计了企业财务信息系统,为企业发展提供帮助。
  [关键词]企业;财务;信息系统
  有数据表明,西方发达国家和地区的企业平均寿命通常为25~40年。然而,在我国,企业平均寿命不到4年,一些企业在短时间内就出现财务危机并夭折。如何妥善处理财务危机,已经成为理论界和实务界重点关注的课题。信息技术的不断发展,为企业做好财务工作提供了契机,企业纷纷引入财务信息系统,以加强财务管理,实现自身的不断发展。
  1 现阶段我国企业财务信息系统建设过程中常见的问题
  1.1 领导不重视,保障不充足
  许多企业领导层不重视财务管理信息化工作。财务管理信息系统非常繁琐,离不开企业领导的大力支持和相应的制度保障,还要辅以企业职工的努力,才能够实现。但是,在现实工作中,一些企业的领导不重视财务信息系统建设工作,对这方面的投入相对较少,同时没有引入专业的财会人才,用不好现有的财会软件,充分说明财务管理信息化工作缺乏足够的制度保障。
  1.2 缺乏科学合理的架构
  企业的财务系统和业务系统彼此独立,不能有效地共享信息,使企业财务数据不能深入挖掘。这样尽管企业配置了不错的财务系统,却不能有效利用,仍然使用手工的方式搜集数据、编制报表等。
  1.3 管理水平有待提升
  进入信息时代,企业财务信息系统能够有效控制自身财务活动。但是,现阶段企业财务管理职能仍仅仅停留在事后核算上,在预测、控制等环节严重滞后。
  2 企业财务信息系统的构建
  设计企业财务信息系统时,首先应当梳理企业所有的业务活动,对涉及的一切经济活动资金进行整理分类。在此基础上,进行模块的构建,本文构建的系统主要有以下几个模块。
  2.1 中枢管理模块
  这是该系统的中枢神经,负责该系统的一切初始设置。包括审批设置、权限设置、参数设置等方面,在权限与制度上全面落实内控制度,为该制度的执行提供了坚实的保障。
  2.2 预算模块
  预算为财务控制的第一步,要遵循现金收支指标服从决策目标的原则,能够体现企业一定时间内的预计经营与财务状况,确保决策目标在预算中推进。其量化指标能够作为平时管理及考评的基础资料。预算编制的时候,企业对每一个部门发放统一的表样,部门上报,进行审批,然后反馈,上报公司预算表之后可进行整理,提高编制效率及可操作性。
  2.3 控制模块
  控制模块主要包括资产、现金、收支等几个子模块的管理,以方便公司有效管理及控制资产、资金等,有助于全面了解企业的资产动态变化状况,从而对相关部门实施统一控制,提升资产利用率。

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